ColeoidSystems

Organizasyon şemanız kimin kime bağlı olduğunu gösterir.Kimin karar verdiğini gösteremez.

Coleoid; rolleri, süreçleri, karar haklarını ve bağımlılıkları tek yerde yaşayan bir çalışma modeline dönüştürür. Eurosis ilk modeli 12–16 haftalık bir kurulum programında sizinle birlikte oluşturur; sonrasında ekibiniz modeli Coleoid üzerinde güncel tutar.

72 rol · 8 departman · 116 süreç · teslim edilmiş bir tasarım

Bizimle görüşün

30 dakikalık görüşme · Kurulum yok · Türkçe veya İngilizce

Unvan

Sizde zaten var

  • Yönetim Kurulu
    • Genel Müdür
      • Satış & Operasyon Müdürü
      • Proje & Satış Müdürü
      • Planlama & Sevkiyat Müdürü
      • Altyapı & Montaj Müdürü
      • Üretim Müdürü
      • Kalite & Bakım Müdürü
      • İnsan Kaynakları & Mali İşler Koordinatörü

Kim kime bağlı. Başka bir şey değil.

Fonksiyon

Tasarlanan

  • Talep ve satış-operasyon planlama
  • Kapasite planlama
  • Malzeme planlama
  • Üretim programlama
  • Satınalma talebi
  • Üretim yürütme

116 süreç · her birinde tek sorumlu

Roller, departmanlar ve süreç tetikleyicileri tamamlanmış tek bir organizasyon tasarımından alınmıştır. Unvanlar ve süreç adları genelleştirilmiştir. Bir holding, bünyesindeki her şirket için bunlardan birer tane kurar.

İşin arkasında

Yüzlerce proje, yazılıma dönüştü. Coleoid'i kutuları değil kararları görünür kılmak için yazdık; ilk kullanan firmalarla birebir çalışıyoruz ve söyledikleri doğrudan ürüne giriyor.

Eurosis ConsultingColeoid'in arkasındaki ekip

Çalışma, birinci faz

İlk kurulum
12–16 hafta
Devir sonrası
İsteğe bağlı gözetim; kapsamı ayrıca belirlenir
Sahiplik
Eurosis yürütür; ekibiniz karar verir ve devralır

Vaka dosyası

4471 numaralı yatırım talebinin onayı altı gündür bekliyor.

Barış Holding'de kimse kural çiğnemedi. Herkes kendi işini yaptı. Karar yine de bekledi.

dosya — talep #4471 · yatırım · grup
6 gündür açık

  1. 1. gün

    İş Birimi Müdürü

    Yatırım talebini onay için gruba gönderdi.

  2. 2. gün

    Grup Finans Müdürü

    Bütçe kalemini teyit etti, ticari kararı iş birimine bıraktı.

  3. 3.–6. gün

    sahipsiz karar

    İş birimi grup finansını bekledi. Grup finansı iş birimini bekledi. Şemada bu kararın kimin olduğu yazmıyor.

  4. 7. gün

    Grup CEO'su

    Kararı kendisi verdi — bu hafta o masaya ulaşan dördüncü karar.

  5. 18. gün

    Proje Müdürü

    Proje 11 gün geç başladı; gecikme çeyreğin rakamlarına yansıdı.

Barış Holding örnek bir gruptur. Gösterdiği hata, birden fazla işletme yürüten organizasyonlarda en sık görülen hatadır: iki fonksiyon sorumlu, hiçbiri hesap vermiyor.

Bedel

Bir sahipsiz karar, üç ayrı fatura olarak geri döner.

Aynı yapı hatası, yılın üç ayrı noktasında karşınıza çıkar.

Karar hakkı belirsizliğiÜç ok, nihai sorumlusu olmayan boş bir karar düğümünde birleşir.

11 gün

Geciken bir başlangıç

Kararın sahibi belirlenmediği için 4471 numaralı talep altı gün bekledi ve proje on bir gün geç başladı.

Görünmeyen devirlerBeş düğümlü bağımlılık zincirindeki görünmeyen bağlantı kopmuştur.

9 gün

Fark edilmeyen devir

Bir müdür istifa etti. Onaylarını kimin devraldığını belirlemek dokuz gün sürdü.

Raporlama hatları işten uzaklaşırTemiz raporlama hiyerarşisi ile işin koordine olduğu yoğun ağ birbiriyle örtüşmez.

1 bulgu

Denetim bulgusu

Denetçi vekâletin nasıl işlediğini sordu. Şemada pozisyonlar vardı, vekiller yoktu.

Ne değişir

Organizasyon şeması kimin kime bağlı olduğunu gösterir. Coleoid kimin karar verdiğini gösterir.

Olması gereken sırayla üç adım. Dosyadaki altı gün, birinci adımda biterdi.

  1. 01

    Her kararın tek bir sorumlusu olur

    Grup mu, iş birimi mi — biri hesap verir. Aynı işin nihai sorumluluğu iki fonksiyondaysa ya da hiçbirinde değilse, model bunu kimse zor yoldan öğrenmeden önce söyler.

  2. 02

    Her devir teslim görünür olur

    Yatırım talebinden imzalı sözleşmeye kadar devir, insanların hatırladığı bir şey değil modeldeki bir ilişkidir. Biri ayrıldığında işinin nereye gittiği haritada zaten yazar.

  3. 03

    Yetki sınırları yazılı olur

    Hangi kararın hangi kademede bittiği kayıtlıdır — böylece kurucuya yalnızca kurucuyu gerektiren kararlar ulaşır.

  4. Sonra işletirsiniz

Eurosis ile kurulum

İlk modeliniz kurulur, devreye alınır ve ekibinize geçer.

İlk kurulumu Eurosis, karar vericilerinizle birlikte yürütür. Çalışma üç net fazda ilerler; takvim organizasyonunuzun kapsamına göre belirlenir.

İlk kurulum

12–16 hafta

  1. 01

    Bugünkü yapıyı netleştirin

    Eurosis ve yönetim ekibiniz mevcut yapıyı, süreçleri, karar haklarını ve tekrarlayan sahiplik boşluklarını haritalar. Fazın sonunda bir görüşme klasörü değil, önceliklendirilmiş bir teşhis kalır.

  2. 02

    Hedef çalışma modelini tasarlayın

    Hedef roller, süreç sahipliği, yetki sınırları ve devir noktaları Coleoid üzerinde birlikte karara bağlanır. Kararları liderleriniz verir; Eurosis bunları tek ve tutarlı modele dönüştürür.

  3. 03

    Devreye alın ve sahipliği devredin

    Mutabık kalınan model yayına alınır, iç sahipler eğitilir ve devir paketi tamamlanır. Güncel model ile onu değiştirme yöntemi ekibinize geçer.

16. haftada donan bir şema değil. Yaşamaya devam eden bir çalışma biçimi.

Modelin sahibi ekibinizdir ve onu ekibiniz günceller. Coleoid organizasyonun yaşayan hafızasına dönüşür; Eurosis yalnızca sürdürülen danışmanlık desteği yararlı olduğunda devreye girer.

Danışmanlık bittiğinde sizde ne kalır

Ekibinizde yaşayan Coleoid modeli, eğitilmiş iç sahipler ve rol, süreç, karar hakkı değişikliklerini yönetmek için ortak bir yöntem kalır. Günlük güncellemeler için danışman gerekmez.

Devir sonrası · isteğe bağlı

Süregelen devreye alma gözetimi

Daha geniş bir yayılımda destek isterseniz Eurosis bunun kapsamını ilk programdan sonra ayrıca belirler. Bu hizmet yinelenen Coleoid aboneliğinin parçası değildir.

Elinizde ne kalıyor

Ne zaman

Bir grubun haritaya başvurduğu dört an

İnşaat ve gayrimenkul, enerji, üretim, perakende, finansal hizmetler — bir holding nadiren tek bir sektörde çalışır. İşletmeler farklıdır. Bunların her birinin altındaki soru farklı değildir: bu kimin işi?

  • Norm kadro çalışması

    Hangi pozisyon gerçekten gerekli, hangisi unvan enflasyonu? Kişi sayısını değil, kararları ve devirleri sayın.

  • Denetime üç hafta kaldı

    Görev tanımı, yetki sınırı ve vekâlet — üçü de haritadan çıkar. Denetimden sonra değil, önce.

  • İkinci kuşağa devir

    Kurucunun hâlâ verdiği kararları listeleyin, devredilecekleri seçin, kalanların nerede bittiğini yazın.

  • Yeni ERP'den önce

    ERP kurulumu daha ilk gün süreç sahibi ister. Sahipsiz süreçle başlarsa proje orada durur.

Kapsamı belirlenen Eurosis bedeli 12–16 haftalık ilk kurulumu karşılar. Bu çalışma boyunca Coleoid için ayrıca platform ücreti alınmaz.

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma çalışma modelinizle başlar.

Coleoid; organizasyonunuza, devreye alma kapsamına ve ihtiyaç duyduğunuz desteğe göre şekillendirilir. Herhangi bir çalışma başlamadan önce ticari koşulları birlikte netleştiririz.

  1. Çalışma sırasında

    Kapsamı belirlenmiş Eurosis proje bedeli

    Bu bedel 12–16 haftalık keşif, çalışma modeli tasarımı, devreye alma ve devri kapsar. Coleoid bu sürede dahildir.

  2. Resmî devirde

    Coleoid planınız başlar

    Yinelenen yazılım aboneliği proje tamamlanıp yaşayan model ekibinize geçtiğinde başlar.

  3. Uzun vadede

    Modeli yaşatın

    Ekibiniz Coleoid'i organizasyonun hafızası olarak güncel tutar. İsteğe bağlı Eurosis danışmanlığının kapsamı ayrıca belirlenir; yazılımı sürdürmek için zorunlu değildir.

Fiyatlandırmayı görüşün

Karar vermeden önce

Ne satın alıyorsunuz; devirden sonra ne oluyor?

Bizimle görüşün

Yaşayan çalışma modeli

İş beklemeden önce hangi kararın kimde olduğunu görün.

Rolleri, karar haklarını, süreçleri ve bağımlılıkları tek bir ortak modelde görünür kılın. Eurosis modeli 12–16 haftada ekibinizle kurar; devirden sonra ekibiniz Coleoid üzerinde güncel tutar.

Bizimle görüşün

İlk model birlikte kurulur. Yöntem ve yaşayan model ekibinizde kalır.